إذا قمت بتنزيل ملفات (تصدير) من إضافة منشئ النموذج السهل وكانت لغة موقعك معدة على غير الإنجليزية، فقد تواجه بعض المشكلات عند محاولة عرض البيانات في برامج مثل Excel. لعرض ومعالجة هذه الملفات بشكل صحيح في Excel، تحتاج إلى استيرادها بشكل صحيح. اتبع هذه الخطوات لضمان عملية استيراد سلسة:

دليل خطوة بخطوة لاستيراد الملفات إلى Excel

كيفية استيراد ملفات منشئ النموذج السهل بغير الإنجليزية إلى Excel

فتح Excel:

• قم بتشغيل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بدء عملية الاستيراد:

• انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” في شريط Excel.
• انقر على “الحصول على البيانات” (أو “الحصول على البيانات الخارجية” حسب إصدار Excel الخاص بك).

تحديد نوع الملف:

• اختر “من النص/CSV” إذا كان ملفك من نوع CSV (قيم مفصولة بفواصل).

تحديد موقع الملف:

• في نافذة مستكشف الملفات التي تظهر، انتقل إلى الموقع الذي حفظت فيه الملف الذي تم تنزيله من منشئ النموذج السهل .
• حدد الملف وانقر على “استيراد”.

ضبط إعدادات مصدر الملف:

• في معالج استيراد النص، اختر مصدر الملف المناسب. هذا الإعداد يحدد كيفية تفسير Excel للأحرف الخاصة.
• للمواقع غير الإنجليزية، قد تحتاج إلى اختيار ترميز مختلف مثل Unicode (UTF-8) أو الترميز المحدد المتعلق بلغتك.

تحديد الفواصل:

• في الخطوة التالية من المعالج، حدد الفاصل الذي يفصل بين حقول البيانات. لملفات CSV، يكون هذا عادةً فاصلة.
• عاين البيانات للتأكد من ظهورها بشكل صحيح.

تنسيق الأعمدة:

• سيعرض Excel معاينة لكيفية ظهور البيانات في جدول.
• يمكنك تنسيق الأعمدة حسب الحاجة (مثل النص، التاريخ، العام).

الإنهاء والتحميل:

• انقر على “إنهاء” لإكمال عملية الاستيراد.
• اختر ما إذا كنت ترغب في تحميل البيانات مباشرة إلى ورقة عمل جديدة أو الورقة الحالية.

الضبط والحفظ:

• بمجرد الاستيراد، قد تحتاج إلى ضبط عرض الأعمدة، التنسيقات، وإعدادات أخرى لتناسب احتياجاتك.
• احفظ ملف Excel الخاص بك لضمان حفظ جميع التغييرات.

نصائح إضافية

• تحقق من إعدادات اللغة: تأكد من أن إعدادات لغة Excel تتطابق مع أو يمكنها التعامل مع لغة الملف الذي تم تنزيله لتجنب مشكلات عرض الأحرف.
• تنظيف البيانات: بعد الاستيراد، قد تحتاج إلى تنظيف البيانات إذا كانت هناك أي مشكلات في التنسيق أو أحرف غير متوقعة.
• استخدام وظائف Excel: استغل وظائف Excel القوية لمعالجة البيانات لتحليل وعرض البيانات المستوردة.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك استيراد والعمل مع الملفات التي تم تنزيلها من إضافة Easy Form Builder بكفاءة، مما يضمن عرض البيانات بشكل صحيح بغض النظر عن لغة الموقع الأصلية.